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Noon 发票绑定教程:为中国发货地关联法律实体

本文讲的是 Seller Lab 中的 Invoicing Profile(开票资料配置),不是下载销售发票。配图采用海云星帮助中心保存的同流程脱敏截图;按钮名称、入口和审核要求请以目标店铺当前页面为准。截图显示的 Submitted

Noon 发票绑定教程:为中国发货地关联法律实体主题插画

本文讲的是 Seller Lab 中的 Invoicing Profile(开票资料配置),不是下载销售发票。配图采用海云星帮助中心保存的同流程脱敏截图;按钮名称、入口和审核要求请以目标店铺当前页面为准。截图显示的 Submitted for approval 仅代表提交审核,不代表平台已经批准。

当商品内容 QC 已通过,却在仓库卡片的 View Issues 里看到 Invalid Contract: Store is not linked to any legal entity,应先查店铺的发货地(Origin)是否关联了已获批的法律实体(Legal Entity),以及对应条款是否完成。不要把这个问题当成图片或标题被拒,也不要给没有这个报错的商品重复建 Origin。

Noon 商品详情中显示法律实体未关联的错误

Noon 的官方 Invoicing Profile 指南解释:Origin 是商品实际从哪里发出,每个 Origin 要关联适用的法律实体和收款方式。下面以“商品从中国发出、需要添加 China Origin”为例;它不适用于所有本地 FBP/FBN 店铺。注册时创建的本地 Origin 可能已自动存在,先核对现状再添加。

操作前先准备

  1. 在 Seller Lab 切换到出现报错的店铺及站点,核对商品所用发货仓和实际发货国家。阿联酋与沙特店铺要分别检查,不能只看其中一个站点。
  2. 找到已获批且适用于该店铺的法律实体。若实体尚未批准,先按 Noon 的注册与法律实体指南提交资料;本文不建议为同一营业执照重复创建实体。
  3. 确认有权代表公司审核条款的人及对应邮箱。若页面要求新签协议,应由授权签署人阅读并决定,不能把“点击下一步”当成已经完成合同。

第一步:进入 Legal 与 Invoicing Profiles

打开 Seller Lab 左侧导航的 Store Management → Store Settings → Legal。不同版本也可能在 Store Management → Legal & Payments 下显示 Global Shipping Lanes;认准当前店铺的 Selling Origins / Invoicing Profiles 区域。

进入 Store Management 下的 Legal 页面

在法律实体详情里,可看到 Used for these origins 和 Add to another origin;也可从现有 Invoicing Profiles 页面底部的 Add Another Origin 进入。先确认 China 是否已经存在,避免重复创建。

法律实体详情中的 Add to another origin

Invoicing Profiles 页面底部的 Add Another Origin

第二步:选择与实际发货一致的 Origin

在 New Origin → Select Origin Country 中选择 China,再点击该字段右侧的 Save / ✓ 保存。确认第一步 Add Origin 已完成后,再进入 Link Legal Entity。China 是发货来源地,不是买家所在的阿联酋或沙特站点;如果实际从其他国家或自由区发货,应选择真实来源地及平台允许的选项。

新建 Origin 时选择 China

第三步:关联正确的法律实体并处理合同

从列表中选已批准的法律实体,核对实体名称、执照和目标店铺后点击 Link。截图中的弹窗提示该实体已经签过条款,并提供 Link Legal Entity;同时警告此关联选择不可撤销。确认实体与发货地无误后,再由店铺负责人点击该按钮。

选择已批准的法律实体并点击 Link

已签条款时显示的 Link Legal Entity 确认弹窗

关联完成后,按截图点击 Continue,继续查看下一步的条款与状态。如果当前店铺的合同尚未签署,Noon 官方说明还需选择授权签署人,并按平台流程接收、阅读和签署协议;不要把点击 Continue 当作签署完成。已经签过条款的法律实体则按当前页面提示继续,不应重复签署。

关联法律实体后点击 Continue 进入下一步

第四步:核对状态,再回商品页复查

回到 Legal 页面,确认 Used for these origins 出现 China,并继续检查法律实体状态、合同状态及目标店铺的资格审核。下图里的 Submitted for approval 只表示已经提交,不等于审核通过或商品已 Live。若是 Global 销售,还要按 Seller Lab 提示核对该 Origin 的收款方式。

Legal 页面显示 China Origin 和待审核状态

如果阿联酋、沙特两个店铺都在销售,切换店铺后分别检查对应 Origin 和法律实体关联,不要假设一个店铺设置会自动覆盖另一站点。

切换到另一站点店铺继续核对

最后回到原商品的 View Issues / Health,看 Invalid Contract 是否消失,并复核 Active、Visibility、价格和库存。审核完成但仍不可售时,按新的具体错误排查;保留店铺、PSKU、仓库、报错截图和提交时间,必要时联系 Noon 支持。

资料:Noon 官方 Invoicing Profile 指南、Noon 官方卖家注册与法律实体说明、海云星帮助中心现有发票绑定教程。

相关产品资料

发票资料配置属于 Noon 店铺准备环节;ERP 的平台连接与商品刊登范围可查看海云星 Noon 功能说明。需要对照操作入口时,可同时打开海云星帮助中心。

关联完成后,回到原始报错逐项验收

记录发生问题的店铺、国家站点、发货 Origin、法律实体和原始提示;核对当前状态是待审批还是已生效,再回到同一个 SKU 的库存或 Health 提示复查。不同国家店分别检查,不把一个站点的完成状态替代另一个站点。

仓库操作可对照FBP Direct 中国仓库绑定,商品仍不可售时回到上架排查清单。修复的验收依据应是自己店铺的实际状态,而不是教程截图中的示例值。

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