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海云星产品操作指南

1688 找货源与设置货源教程:先授权、搜图与货源确认

先授权买家1688账号,再从产品采集查看相似货源、比较候选并设为货源,按图核对全部草稿 SKU 的价格、库存和包装尺寸,了解认领前后的生效范围。

维护:海云星产品团队 · 更新于

以下步骤来自海云星帮助手册。操作前确认账号、目标店铺及平台权限,界面以当前系统为准。

十七、1688 找货源与设置货源操作指南

在其他平台采集商品后,可以用商品主图在 1688 查找相似商品,再选定合适的候选,设为这份采集草稿的货源。

操作顺序:先授权 1688 → 打开产品采集 → 查看相似货源 → 核对候选详情 → 设为货源 → 确认价格、库存和包装尺寸 → 认领商品。

本文的入口图为操作位置示意;「设为货源」确认框使用本地页面演示截图,商品编号、价格、库存和尺寸均为示例数据。

一、使用前先授权 1688

第 1 步:打开「买家1688账号」

进入 「店铺管理」,切换到 「买家1688账号」 页签,对应图中 ①。

如果看不到页签或绑定按钮,请让企业管理员检查账号的 1688 账号查询、授权权限。

第 2 步:绑定并完成授权

  1. 点击 「绑定 1688 账号」,对应图中 ②。
  2. 系统在新页面打开 1688 的应用订购 / 授权入口。
  3. 登录准备使用的 1688 买家账号,按 1688 页面要求完成应用订购及授权。
  4. 返回 ERP。如果出现 「绑定 1688 账号」 确认框,核对当前登录的 ERP 用户后,点击 「绑定」。
  5. 在账号列表核对绑定的账号、授权状态和应用有效期,确认账号可用。

已有账号提示授权失效时,在该账号行点击 「重新授权」,使用原来的 1688 账号完成授权;需要处理应用订购时,可使用同一行的 「订购应用」 入口。

本企业有有效的 1688 授权账号后,具备草稿操作权限的用户即可使用草稿找货源功能,无需每个操作员分别绑定。 草稿搜图还要求企业会员订阅有效,商品有可用主图。

二、在「产品采集」里找相似货源

第 1 步:找到采集商品

进入 「产品采集」,找到需要寻找国内货源的商品。

反向找货源面向非 1688 来源的采集草稿。商品本身从 1688 采集时,不显示这套反向搜图入口。

第 2 步:点击标题下方的 1688 标签

对应入口图中的 ①,标签会根据搜图状态变化:

标签文字 含义与操作
1688 相似货源 已有成功搜图记录,点击查看候选商品。
1688 搜图 尚无成功结果,点击发起搜图。
1688 待搜图 正在等待自动搜图;也可打开后按页面提示手动搜。
未绑定 1688 账号 本企业没有可用授权账号;先完成授权,再返回手动搜图。
1688 搜图失败 打开查看原因,处理后点击「搜图」重试。
1688 搜图 · 暂无主图 等待主图可用后再手动搜图。

满足条件的新采集草稿会在主图就绪后自动搜图;从店铺搬家导入的草稿需要时手动搜。之前因为没有授权而跳过的草稿,绑定账号后可返回手动搜索。

第 3 步:比较候选商品

搜图成功后,弹窗左侧最多显示 10 个候选商品。点击某个候选,右侧会加载商品详情。

建议核对以下内容,再决定使用哪个货源:

  • 图片、标题、商品款式是否符合需求。
  • 规格、颜色、尺码与准备销售的商品是否一致。
  • 规格价格、库存及包装长宽高是否适合。
  • 供应商信息及商品详情中的采购条件。

搜图提供的是相似商品候选,是否适合采购需要结合详情确认。已有成功结果时,入口用于查看已保存的结果;结果为空时,弹窗会显示「1688 没有找到相似商品」。

三、将选定商品「设为货源」

第 1 步:点击候选详情中的「设为货源」

在左侧选中合适的候选,等右侧商品详情加载完成后,点击详情头部的 「设为货源」,对应入口图中的 ②。

手动搜图和设为货源都需要采集草稿编辑权限。如果候选商品没有可用价格,「设为货源」按钮不可用。

第 2 步:选择货源规格,检查修改预览

上图为本地页面演示截图,请依次检查:

确认框位置 需要检查什么
顶部「货源规格 / 价格」 默认选择该 1688 商品价格最高的选项。可展开下拉框,改选实际准备采购的规格。
「包装长 × 宽 × 高」 左侧为草稿当前尺寸,右侧为采用货源后使用的尺寸。
SKU 表格「当前价 → 新价」 检查每条草稿 SKU 将采用的价格,注意页面显示的币种。
SKU 表格「当前库存 → 新库存」 检查选中货源规格提供的库存;库存为 0 时会按 0 写入。
右下角「确认设为货源」 核对修改内容后点击,正式保存。需要重新选择时可取消。

选中的一个货源规格,会将其价格和已提供的库存统一应用到这份草稿的全部 SKU。 系统不会逐个匹配两边的颜色、尺码,请根据自己的销售方案选择。

价格按系统固定汇率 1 USD = 6.8 CNY 折成草稿币种,确认框会展示实际新价。上图示例中,人民币 ¥26 折算为 $3.82,两条草稿 SKU 都采用这一价格,库存都改为 120。

第 3 步:确认货源缺少信息时如何处理

上图示例中,改选了未提供包装尺寸和库存的规格:

  • 价格仍按所选规格重新折算。
  • 尺寸没有完整数据时,保留草稿原来的长宽高。
  • 库存未提供时,保留每条草稿 SKU 原来的库存。

「未提供库存」与「库存为 0」的处理不同:前者保留原值,后者采用 0。

第 4 步:保存并确认标记

点击 「确认设为货源」,等待成功提示。成功后:

  • 产品采集列表标题下方显示 「已设货源」。
  • 相似货源弹窗显示 「当前货源」 及对应 1688 商品编号。
  • 草稿采用确认框中显示的新价格,以及货源提供的库存、包装长宽高。

这时可以按自己的流程继续检查草稿并认领商品。

四、设置后对商品有什么影响

项目 处理规则
草稿价格 全部草稿 SKU 采用选中货源规格的折算价格。
草稿库存、包装尺寸 采用货源已提供的数据;缺失项保留原值,原重量保持不变。
原始来源平台、草稿币种 保留原值。例如从拼多多采集的商品,来源仍显示拼多多。
后续认领定价 支持按采集模式定价的平台,设过 1688 货源的草稿按「国内采集」规则计算;具体售价取决于对应平台的定价设置。
已经认领出去的商品 给草稿设置或更换货源,不回写之前已认领的商品。建议先设货源,再认领。
后续库存变化 保存的是本次确认的数据,后续库存需要按实际情况维护。
更换货源 选择另一个候选,再次「设为货源」;当前货源也可点击「重新设为货源」重新采用其数据。
取消货源 当前没有单独的「取消货源」入口。

五、常见问题

遇到的情况 处理方法
授权完成后,旧草稿仍显示「未绑定 1688 账号」 返回该草稿打开搜图弹窗,手动点击「搜图」,更新这份草稿的搜索结果。
提示 1688 授权失效 到「店铺管理 → 买家1688账号」,对对应账号重新授权后重试。
提示会员未生效 检查企业会员订阅状态。
有「1688 相似货源」,却没有「已设货源」 前者表示已有搜图结果;还需选定候选并完成「确认设为货源」。
「设为货源」按钮灰色 等待候选详情加载;如果商品没有可用价格,请改选其他候选。
多个草稿 SKU 保存后变成相同价格 当前规则是选一个货源规格,统一应用到全部草稿 SKU。保存前查看确认框逐行预览。
认领后的商品没有跟着变 该操作只修改采集草稿,已认领商品需在其商品编辑页维护。

相关操作:代打单授权操作指南。

完成后如何核对

  1. 本企业有可用的 1688 授权账号,会员有效,草稿主图与操作权限符合使用条件。
  2. 确认所选货源规格的价格、库存和长宽高,并逐行核对全部草稿 SKU 的修改预览。
  3. 保存后核对「已设货源」与当前货源商品编号,认领前检查草稿;已认领商品需另行维护。